Acesti termeni si conditii reglementeaza utilizarea site-ului www.fotovideonuntabucuresti.ro si relatiile contractuale pentru serviciile foto-video furnizate de Spot Multimedia SRL.

Termenii de pe site sunt aplicabili atat utilizatorilor care acceseaza site-ul pentru informare, cat si clientilor care semneaza un contract pentru prestarea serviciilor foto-video pentru evenimente, denumiti in continuare beneficiari.

In plus fata de informatiile prezentate pe site, acesti termeni regleaza detalii legate de drepturile de autor, stilul artistic al serviciilor si alte aspecte legale ce se aplica pe parcursul colaborarii contractuale.

1. Scopul site-ului

Website-ul www.fotovideonuntabucuresti.ro este administrat de Spot Multimedia SRL, denumit in continuare prestator de servicii foto-video pentru evenimente private, in special nunti si botezuri. Accesarea si utilizarea acestui site implica acceptarea termenilor si conditiilor de mai jos.

Site-ul are rol informativ si de prezentare. Nu se efectueaza vanzari online, toate colaborarile se stabilesc exclusiv prin contract, transmis si semnat electronic, la distanta, in conformitate cu:

  • Legea nr. 365/2002 republicata privind comertul electronic
  • OUG nr. 34/2014 privind incheierea contractelor la distanta

Preturile pachetelor foto-video pentru nunta si botez afisate pe site (Preturi Pachete Foto-Video Nunta si Preturi Pachete Foto-Video Botez) sunt actualizate permanent dar pot suferi modificari in functie de:

  • Specificul si durata evenimentului
  • Deplasare (cazare) in afara Bucuresti
  • Parcari publice sau private cu plata.

Preturile finale vor fi reflectate in oferta si specificate detaliat in contract. Beneficiarul are oportunitatea de a adresa intrebari si de a primi raspunsuri clare si concludente privind oferta si conditiile contractului.

Conform art. 2.1 din contract, beneficiarul va declara pe propria raspundere ca s-a informat complet cu privire la oferta de servicii a prestatorului si la costurile aferente, precum si ca a citit si inteles termenii si conditiile prezentate, contractul de prestari servicii si politica de confidentialitate referitoare la prelucrarea datelor personale conform GDPR (UE) 679/2016.

Contractul standard poate fi consultat public, online, la: Contract Prestari Servicii Foto-Video.

2. Dreptul de a selecta clientii

In conformitate cu principiul libertatii contractuale reglementat de art. 1169 din Codul civil, Spot Multimedia are dreptul legal de a decide in mod liber cu cine intra sau nu intr-o relatie contractuala. Aceasta libertate implica posibilitatea de a accepta sau refuza, fara justificare, orice solicitare de colaborare care nu a fost deja formalizata printr-un contract semnat sau urmata de o plata in avans.

Selectarea clientilor se face in functie de criterii obiective si profesionale, cum ar fi: disponibilitatea prestatorului, compatibilitatea evenimentului cu stilul artistic asumat, profilul general al serviciului solicitat, complexitatea cerintelor, precum si alti factori care tin de buna organizare si planificare a activitatii.

Totodata, Spot Multimedia intelege si respecta prevederile Ordonantei Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea si sanctionarea tuturor formelor de discriminare. Refuzul de a presta un serviciu nu va avea niciodata la baza motive ce tin de rasa, etnie, religie, sex, orientare sexuala, varsta, dizabilitate, opinie politica sau alte criterii similare interzise de lege.

Spot Multimedia garanteaza ca deciziile sale in etapa precontractuala sunt luate in mod profesionist, transparent si cu buna-credinta, in conformitate cu cadrul legal aplicabil si cu specificul activitatii desfasurate.

3. Desfasurarea serviciilor si obligatii privind locatiile

Beneficiarul are obligatia de a stabili, in prealabil si de comun acord cu prestatorul, toate locatiile in care se vor desfasura activitatile foto-video. In situatia in care, ulterior incheierii contractului, apar modificari sau completari privind aceste locatii, acestea pot fi operate doar cu acordul expres al prestatorului.

Refuzul prestatorului de a accepta o locatie adaugata sau modificata nu atrage raspunderea acestuia si nu presupune restituirea avansului sau plata unor despagubiri.

Solicitarile de modificare, in ziua evenimentului, a locatiilor, programului sau activitatilor stabilite anterior pot fi refuzate de catre prestator, fara ca acesta sa poata fi tinut raspunzator pentru neexecutarea partiala sau totala a obligatiilor contractuale. Decizia prestatorului in astfel de situatii are ca scop exclusiv asigurarea unei prestatii conforme cu standardele profesionale asumate.

Pentru buna desfasurare a serviciilor, prestatorul are responsabilitatea de a recomanda beneficiarului durata si ordinea optima a activitatilor foto-video, in acord cu cerintele evenimentului. In cazul in care aceste recomandari nu sunt respectate, iar organizarea stabilita de beneficiar afecteaza negativ desfasurarea serviciilor, prestatorul este exonerat de orice raspundere cu privire la calitatea si volumul materialelor livrate.

In situatia unei conduite de rea-vointa dovedite din partea beneficiarului, prestatorul are dreptul de a denunta contractul, fara restituirea avansului.

Beneficiarul are urmatoarele obligatii:

  • Sa asigure accesul auto si pietonal in locatiile contractate;
  • Sa obtina din timp permisiunile necesare pentru fotografiere si filmare in locatii speciale (precum biserici, muzee, teatre, parcuri, gradini botanice etc.);
  • Sa puna la dispozitia echipei foto-video, in cadrul salii evenimentului, o masa separata cu vizibilitate directa asupra desfasurarii acestuia.

Nerespectarea acestor conditii exonereaza prestatorul de raspundere pentru eventualele neexecutari sau executari necorespunzatoare ale obligatiilor contractuale.

Dupa incheierea evenimentului, prestatorul va asigura beneficiarului serviciile de post-productie, constand in selectarea, procesarea si exportul fotografiilor in format JPEG la calitate maxima, precum si realizarea montajului video si exportul acestuia in format MP4, la rezolutia stabilita prin contract, pe baza materialelor filmate in ziua evenimentului.

4. Stilul artistic al serviciilor

Prestatorul ofera servicii foto si video intr-un stil propriu, artistic si documentar. Clientul este constient ca:

  • Toate deciziile privind compozitia, montajul, selectia cadrelor si stilul de editare foto-video sunt luate exclusiv de prestator.
  • Prestatorul isi rezerva dreptul de a refuza fotografierea si/sau filmarea persoanelor in stare avansata de ebrietate sau cu un comportament agresiv, fizic sau verbal.
  • Prestatorul nu poate fi raspunzator pentru situatiile in care anumite persoane sau obiecte prezente la eveniment nu apar in fotografiile sau filmarile realizate de el.
  • Estetica si varietatea rezultatelor fotografice si videografice, depind de concursul nemijlocit atat al beneficiarului cat si al invitatilor, de dorinta acestora de a coopera precum si de conditiile meteo si cele ale mediului inconjurator/ambient/natural (factori externi independenti de vointa si controlul prestatorului).
  • Materialele foto-video brute (raw-uri) nu sunt oferite, decat daca acest lucru este mentionat explicit in contract.

Prin semnarea contractului, clientul confirma ca este de acord cu viziunea artistica a prestatorului (Cap. 13 din contract).

5. Drepturi de autor si drepturi de imagine

Toate materialele realizate de prestator sunt protejate prin drepturi de autor, conform Legii nr. 8/1996. Clientul beneficiaza de:

  • Drept de utilizare personala (privata si necomerciala)
  • Interdictia de a modifica, revinde sau distribui materialele fara acord scris

Publicarea imaginilor de catre prestator in portofoliu se face doar cu acordul explicit al clientului.

Beneficiarul, in calitate de organizator al evenimentului, are obligatia de a informa toti invitatii despre prezenta echipei foto-video, referindu-se la dreptul la imagine si la faptul ca, datele biometrice rezultate din prelucrarea foto-video pot duce la confirmarea identitatii unice a persoanei respective.

6. Situatii speciale: comportament inadecvat

Prestatorul are dreptul de a intrerupe prestarea serviciilor si de a parasi orice locatie, chiar daca exista contract semnat si avans achitat, fara a datora compensatii, in cazurile in care:

  • Echipa foto-video este agresata verbal, fizic sau psihologic
  • Este creat un mediu ostil care pune in pericol siguranta sau demnitatea echipei

7. Proprietate intelectuala

Intreg continutul site-ului (texte, imagini, grafica, video etc.) este proprietatea prestatorului, daca nu este mentionat altfel. Este interzisa orice utilizare fara acordul scris al acestuia.

8. Limitarea raspunderii

Prestatorul nu poate fi tras la raspundere pentru:

  • Erori in continutul site-ului
  • Interpretari gresite ale informatiilor
  • Nefunctionarea temporara a site-ului

Colaborarile se stabilesc exclusiv pe baza contractului semnat.

9. Politici legale suplimentare

Va rugam sa consultati:

10. Solutionarea Alternativa a Litigiilor – ANPC SAL

Solutionarea Alternativa a Litigiilor (SAL) reprezinta un instrument oferit de catre Autoritatea Nationala pentru Protectia Consumatorilor (ANPC) pentru a facilita rezolvarea reciproc avantajoasa si eficienta a litigiilor intre consumatori si comercianti si isi desfasoara activitatea independent de activitatile de supraveghere si control al pietei.

Scopul SAL este sa ofere o solutie intr-un mod independent si echitabil, evitand astfel complexitatea procedurilor judiciare. Solutionarea litigiilor prin mijloace alternative se efectueaza prin tehnici moderne cum ar fi medierea, concilierea, negocierea sau arbitrajul si ofera solutii reciproc avantajoase.

In cazul unor neintelegeri, clientul are dreptul de a apela la Solutionarea Alternativa a Litigiilor (SAL) prin platforma oficiala ANPC: https://reclamatiisal.anpc.ro/

11. Modificarea termenilor

Acest set de termeni si conditii reprezinta un instrument juridic complementar contractului de prestari servicii si reglementeaza in mod clar cadrul in care Spot Multimedia furnizeaza servicii foto-video pentru nunti si botezuri. Ele devin valabile incepand cu data incheierii contractului si a confirmarii comenzii prin plata avansului.

Prestatorul isi rezerva dreptul de a revizui aceste prevederi in mod periodic, pentru a reflecta modificarile legislative, optimizarea serviciilor sau modificarile organizationale. Orice astfel de modificare va fi vizibila in cadrul acestei pagini si va produce efecte juridice din momentul publicarii.

Daca una sau mai multe clauze din prezentul document devin nule, ilegale sau inaplicabile, acest fapt nu va afecta restul prevederilor, care vor continua sa se aplice integral, iar partile vor depune toate diligentele pentru inlocuirea celor afectate cu clauze echivalente din punct de vedere juridic.

In toate aspectele nereglementate expres, se aplica normele generale din dreptul civil roman si prevederile legale relevante in materia serviciilor audiovizuale, relatiilor comerciale si protectiei datelor personale.

Ultima actualizare: 25 aprilie 2025